2.2 - Respondenten beheren

Respondenten zoeken in een panelselectie

Via 'Analyse' is het mogelijk om respondenten te beheren. Klik hiervoor op de optie 'Respondenten beheren'. Vervolgens kunt u een zoekformulier aanmaken via 'Zoekformulier samenstellen'. Hier kunt u velden toevoegen waarop u een zoekactie kunt instellen, bijvoorbeeld zoeken op basis van:

  • Respondentnummer
  • Panelselectie
  • Kenmerk
  • Datum uitgenodigd
  • Datum ingevuld
  • Statuscode
  • Uitnodigingscode

U kunt één of meerdere zoekvelden in uw zoekformulier opnemen.

Zoekformulier samenstellen


Daarnaast is het mogelijk om op één of op meerdere zoekacties tegelijkertijd te zoeken. U kunt hierbij ook een combinatie maken en bijvoorbeeld op meerdere statuscodes tegelijkertijd zoeken.

Zoekformulier overzicht

Statuscodes

We onderscheiden de volgende statuscodes:

niet uitgenodigd De respondent is nog niet uitgenodigd voor deelname;
in wachrij De e-mail met de uitnodiging voor deelname staat in de wachrij;
niet bezorgd De respondent heeft de uitnodiging of herinnering niet ontvangen;
actief De respondent heeft de uitnodiging ontvangen, maar is nog niet begonnen;
begonnen De respondent is begonnen met de vragenlijst, maar nog niet afgerond;
afgebroken De respondent is begonnen, maar vanwege inactiviteit is de status afgebroken;
complete De respondent heeft de vragenlijst volledig ingevuld;
screenout De respondent heeft einde bereikt die niet succesvol is;
afgemeld De respondent heeft zich afgemeld voor deelname aan dit onderzoek.

 

Acties uitvoeren per respondent

Vanuit uw zoekresultaten is het mogelijk om één of meerdere respondentgegevens te wijzigen. U kunt per respondent de volgende acties uitvoeren:

  • Respondentgegevens wijzigen
  • Respondent verwijderen (let op: hiermee verwijdert u ook de data van deze respondent)
  • Respondent uitschrijven
  • Uitnodiging sturen

Respondentgegevens wijzigen


Uitvoeren bulkacties voor meerdere respondenten

Tevens heeft u de mogelijkheid om zogenoemde 'bulkacties' uit te voeren. U kunt dan bijvoorbeeld in één keer van meerdere geselecteerde respondenten kenmerken wijzigen, uitnodigingen en/of reminders versturen.